Sie können Ihre Veranstaltung über das Online-Formular erfassen und so in unseren und weitere Kalender eintragen. Ein paar Dinge müssen dabei beachtet werden. 

Aufnahmekriterien – Welche Veranstaltungen werden aufgenommen?

Grundsätzlich können alle Veranstaltungstermine, die von öffentlichem Interesse sind und im Landkreis Gifhorn stattfinden, in den Online-Veranstaltungskalender aufgenommen werden. Dazu zählen Konzerte, Festivals, Theateraufführungen, Lesungen, Vernissagen, Vorträge, Sportevents, Partys, Führungen, Jahrmärkte, Feste, Messen, Events, Gewerbeschauen etc. 

Die Redaktion behält sich vor, private, moralisch zweifelhafte, politische und religiöse Veranstaltungen nicht zu veröffentlichen. Ebenso nicht veröffentlicht werden Veranstaltungen wie geschlossene Gesellschaften, Vereinstermine, Workshops sowie Seminar- und Weiterbildungsangebote. Auch Sportveranstaltungen unterhalb der 1. bis 3. Ligen finden keine Berücksichtigung. Veranstaltungsvorschläge ohne ein Bild werden ggf. nicht veröffentlicht.

Die Daten werden vor der Freischaltung von der Redaktion geprüft. Dieser Prozess kann bis zu zwei Werktage in Anspruch nehmen. Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht. 

Welche Veranstaltungsdaten werden erfasst?

Am besten ist, Sie folgen den Pflichtfeldern in dem Formular. Fragen Sie sich: Was möchte der Gast wissen? Welche Informationen sind relevant? Wichtig: Der Name der Veranstaltung, das Datum mit Uhrzeit und der Veranstaltungsort.

Außerdem ist ein Beschreibungstext sinnvoll und auch Angaben zum Eintrittspreis. Angaben zum Veranstalter oder zur Veranstalterin sind ebenso wichtig - hier kann auch eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Rückfragen angegeben werden.

Geben Sie einen Link zur eigenen Webseite und alternativ oder ergänzend auch zum Online-Ticketshop an. Die Veranstaltungsmeldung soll für Sie einen Marketingmehrwert darstellen. Außerdem sollten Sie Fotos zur Veranstaltung hochgeladen werden. 

Bilder- und Nutzungsrechte 

Als Meldende*r bzw. Veranstalter*in bestätigen Sie, dass Sie mit der Veranstaltungsveröffentlichung einverstanden sind und die übermittelten Daten frei von Rechten Dritter sind. Dies bestätigen Sie mit dem Absenden des Formulars.

Bei Bildern ist grundsätzlich zu beachten, dass Sie als Eintragende*r ebenfalls die Rechte zur Veröffentlichung haben. 

Ich habe eine Veranstaltung gemeldet. Kann ich diese nachträglich bearbeiten?

Nein, das können Sie nicht selber. Aber dafür gibt es unsere Redaktion. Schicken Sie uns eine E-Mail an veranstaltungen@suedheide-gifhorn.de und beschreiben Sie, was bei welcher Veranstaltung angepasst werden soll.

Meine Veranstaltung muss abgesagt oder verschoben werden. Was muss ich tun?

Auch in diesem Fall informieren Sie bitte unsere Redaktion per E-Mail an veranstaltungen@suedheide-gifhorn.de oder rufen Sie uns an unter 05371 937880.

Wo werden die Veranstaltungen ausgespielt?

Die Veranstaltungen aus unserem Kalender werden auf www.suedheide-gifhorn.de, auf der Gifhorner Stadtseite www.stadt-gifhorn.de, auf www.die-region.de und weiteren Webseiten ausgespielt. 

In Kooperation mit der TourismusMarketing Niedersachsen GmbH werden die Veranstaltungen auch kostenfrei und automatisiert an den sogenannten Niedersachsen Hub übermittelt und können so auch für Dritte nutzbar gemacht werden - sofern eine entsprechende Creative Commons-Lizenz für den Eintrag und die dazugehörigen Bilder hinterlegt ist.

Was ist der Niedersachsen Hub?

Der Niedersachsen Hub bündelt den Internet-Content der touristischen Regionen und Städte des Landes. Über die Datenbank können Open Data-Inhalte schnell und unkompliziert abgerufen und für vielfältige innovative Anwendungsfälle genutzt werden. Die Grundlage dafür bilden maschinenlesbare Daten in einer strukturierten Datenbank mit offenen Schnittstellen. 

Damit dem Gast die Informationen genau dann zur Verfügung stehen, wenn er sie benötigt, müssen Daten, wie beispielsweise regionale Datensätze über Veranstaltungen, Sehenswürdigkeiten, Gastronomie, Touren und Gastgeber öffentlich zugänglich sein. Durch die Offenheit kann eine Verwendung von Daten und die Kombination dieser zusammen mit Datensätzen aus anderen Quellen wie zum Beispiel Fahrplaninformationen oder aktuellen Wetterdaten ermöglicht werden, um Antworten auf individuelle Anfragen direkt automatisiert an Gäste auszugeben.

Weitere Informationen zum Niedersachsen Hub und Open Data finden Sie bei der TourismusMarketing Niedersachsen GmbH:
https://nds.tourismusnetzwerk.info/inhalte/digitales/niedersachsen-hub/

Ist meine Veranstaltung grundsätzlich ein offener Datensatz und wird dieser weiterverbreitet?

Nein. Es ist grundsätzlich sinnvoll, eine Veranstaltung als offenen Datensatz anzulegen oder so im Niedersachsen Hub bzw. dem Open Data Finder Niedersachsen bereitzustellen. Ganz einfach, weil die Veranstaltung dann von vielen weiteren Webseiten oder App-Anbieter*innen genutzt werden und verbreitet werden kann. Das hat einen großen Marketingmehrwert für jede einzelne Veranstaltung.

Wie mache ich meine Veranstaltungsmeldung zu einem "offenen Datensatz"?

Im Meldeformular wird dies über die Vergabe von Creative Commons-Lizenzen geregelt. Sie entscheiden, mit welcher Lizenz der Text und die Bilder des Eintrags versehen wird. Außerdem müssen Sie bestätigen, dass Sie im Besitz der übertragbaren Nutzungsrechte an sämtlichen Bildern und Medien sind und einräumen, an diesen Daten das nicht ausschließliche, übertragbare, örtlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung zu haben. 

Informationen zu den Creative Commons-Lizenzen gibt hier: https://de.creativecommons.net/was-ist-cc